E-mailová oznámení o projektu a aktivitách

Jak nastavit zasílání oznámení o projektu

Veškerá nastavení zasílaných oznámení máte plně pod svou kontrolou. Výchozí nastavení najdete v Adminitraci > Nastavení > E-mailová oznámení. Jako první si nastavte e-mailovou adresu odesílatele - nemusí prakticky existovat, jde o adresu, která bude zobrazována jako odesílatel zpráv. Nicméně je potřeba zadat ji ve správném formátu - jmeno@cokoliv.cz. 

Dále nastavíte výchozí verzi zasílání oznámení, která bude použita vždy při vytvoření nového uživatele. 

Nastavit si také můžete emailový formát, stejně jako zda-li chcete odlišit oznámení o vašich úkolech.

Zde si můžete nastavit vzor pro předmět oznámení.

Pokud si nastavíte, že chcete zasílat oznámení o všech událostech vašeho projektu, zde si ještě můžete upřesnit nastavení více detailně.

Také si můžete zprávu osobně přizpůsobit zadáním hlavičky a podpisu e-mailu.

Jednotliví uživatelé si také mohou nastavit detaily zasílání oznámení sami (pokud mají oprávnění k editaci svého profilu).

Výchozí události pro všechny aktivity projektu

Chcete-li si ověřit a upřesnit všechny aktivity, které se nabízejí a zobrazují v přehledu globálních aktivit v projektu, jděte do Administrace > Nastavení > Projekty > Výchozí události pro globální aktivity.

Aby se vám přehled aktivit v projektu zobrazoval, přidejte si na svou stránku nebo do bočního menu modul "Informace o projektu" a v detailu si vyberte typ zobrazovaných aktivit.

Typy aktivit jsou už přednastavené podle výchozího nastavení, ale kdykoliv je možné nastavení upravit a změnit pro každý z projektů.

Můžete také použít globální filtry, takže manažeři a vedoucí týmů mohou mít lepší přehled o aktivitách svých podřízených, vše přehledně na jedné stránce.